Maar let op: de regels zijn strikt en je moet goed nagaan welke
mogelijkheden je hebt.
Als je de vrije ruimte van de WKR overschrijdt, betaal je een eindheffing van
80%. Ondanks dit percentage kan deze eindheffing soms voordeliger zijn in vergelijking met andere
manieren van belonen.
Verandering voor werkgevers
Vrijwel elk jaar verandert er iets voor werkgevers. Wijzigingen van wat er gericht is vrijgesteld, en
aanpassingen aan de werkkostenregeling. In 2023 gold er tijdelijk een verruimde vrije ruimte van 3%
vanwege inflatie en koopkrachtmaatregelen. In 2024 werd deze teruggebracht naar 1,92%. In 2025 is
het percentage weer verhoogd naar 2,00% van de loonsom tot €400.000 en 1,18% voor boven de
€400.000.
Voor werkgevers betekent de werkkostenregeling in 2025:
- (Iets) meer ruimte om fiscaal vriendelijk wat extra’s te bieden aan personeel
- Maar ook de noodzaak om goed bij te houden wat je vergoedt en wanneer
Succesfactoren voor een effectieve toepassing van de WKR
Met de juiste aanpak kan de werkkostenregeling een krachtig instrument zijn om medewerkers op
een fiscaal voordelige manier te belonen. Een goed ingerichte administratie en regelmatige
monitoring helpen om de voordelen optimaal te benutten. Zo kun je:
- De vrije ruimte bewust en strategisch inzetten, bijvoorbeeld voor gezamenlijke lunches of
teambuildingsactiviteiten. - Zorgvuldig onderbouwde documentatie bijhouden, wat zorgt voor overzicht.
- Tijdig bijsturen gedurende het jaar, zodat de vrije ruimte optimaal wordt benut.
- Volledig gebruikmaken van gerichte vrijstellingen, zoals voor reiskosten of studiekosten, om
fiscale kansen maximaal te benutten.
Bepaal vooraf wat je jaarlijks aan vergoedingen en verstrekkingen wilt uitgeven. Onderscheid wat
binnen en buiten de vrije ruimte valt. Voer tussentijdse checks uit om bij te sturen en gebruik de vrije
ruimte bijvoorbeeld voor:
- Kerstpakketten
- Sportabonnementen
- Bedrijfsfeesten op externe locaties
- Vergoedingen uit een vitaliteitsbudget
Heb je vragen over de werkkostenregeling in 2025? Of wil je weten hoeveel vrije ruimte je hebt en
hoe je daar optimaal gebruik van maakt? Neem dan contact met ons op! Wij helpen je graag verder.
